Privacyverklaring Thunderbird extensie
TimeKing publiceert deze Thunderbird-extensie voor gebruikers van TimeKing. De extensie boekt facturen en bonnen als concept-inkoopfactuur in de eigen TimeKing-omgeving van de gebruiker.
Wat de extensie leest
- Alleen de bijlagen die je kiest. Dat zijn de bijlagen waarop je met rechts klikt en "Inboeken in TimeKing" kiest (bij een pdf met één xml boekt de extensie die samen in), de bijlagen van een e-mail waarop je in de lijst met rechts klikt, of de bestanden die je op de eigen pagina van de extensie sleept of daar selecteert.
- Om die bijlagen te vinden leest de extensie de lijst met bijlagen en de bericht-ID van die e-mail. De tekst van een e-mail, andere e-mails en je contacten worden niet gelezen, opgeslagen of verstuurd.
Waar het naartoe gaat
De gekozen bijlagen gaan via HTTPS naar de TimeKing-omgeving waarop je bent ingelogd (https://<jouw omgeving>.timeking.nl), en nergens anders heen. Daar worden ze verwerkt onder de overeenkomst die je organisatie met TimeKing heeft.
Inloggen gebeurt op timeking.nl en op je eigen TimeKing-omgeving. De extensie ziet je wachtwoord nooit.
Zolang je bent ingelogd, vraagt de extensie je TimeKing-omgeving ook elke 15 minuten hoeveel inkoopfacturen er onder "Te verwerken" klaarstaan, om dat aantal op het icoon te tonen.
Wat de extensie bewaart
De extensie bewaart het volgende alleen in haar lokale opslag in Thunderbird:
- de toegangs- en vernieuwingstokens van je TimeKing-sessie, je naam, je TimeKing-gebruikers-ID en het adres van je omgeving;
- een lijst van bestanden die je hebt ingeboekt, zodat de extensie je kan waarschuwen als je hetzelfde bestand nog een keer inboekt. Elke regel bevat een sleutel (de bericht-ID van de e-mail met het deelnummer van de bijlage, of voor een gesleept bestand een vingerafdruk (SHA-256) van de inhoud), de bestandsnaam en de link naar het concept. Regels ouder dan 90 dagen worden verwijderd zodra je weer een bestand inboekt.
Uitloggen trekt de sessie in TimeKing in en verwijdert de tokens en het adres van je omgeving. Als je de extensie verwijdert, wordt alles wat ze heeft bewaard verwijderd.
Wat de extensie niet doet
- Geen analytics, tracking of advertenties.
- Geen verkoop of delen van gegevens met derden.
- Geen gebruik van gegevens voor iets anders dan het inboeken van de bestanden die je kiest.
Contact
Vragen: support@timeking.nl.